Polityka Prywatności

Pragmatic Coders przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych Użytkowników (każdej osoby korzystającej ze Strony) i przestrzega obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylającego dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Pragmatic Coders zapewnia, że jej pracownicy i podwykonawcy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.

W jakim celu Pragmatic Coders przetwarza dane osobowe?

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem Strony Internetowej (https://www.pragmaticcoders.pl) oraz w trakcie kontaktów z Pragmatic Coders są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia żądanych informacji i świadczenia usług, a także w celach rekrutacyjnych.

Kto ma dostęp do danych osobowych Użytkownika?

Administratorem danych osobowych przekazywanych podczas korzystania ze Strony Internetowej oraz kontaktu z Pragmatic Coders jest:

Pragmatic Coders sp. z o.o.
ul. Opolska 100,
31-323 Kraków
Numer KRS 0000601571
NIP 6772398603
contact@pragmaticcoders.com

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo żądać od administratora dostępu do dotyczących go danych osobowych, a także uzyskać informacje o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych oraz okresie ich przechowywania (jeśli nie jest możliwe jego wskazanie – Użytkownik ma prawo do informacji o kryteriach przyjętych do określenia tego okresu).
Użytkownik ma również prawo żądać sprostowania danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeśli:

dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub przetwarzane;
zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta;
Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych;
Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania (w tym profilowania) danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Pragmatic Coders lub stronę trzecią, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Użytkownika lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić ich prawidłowość;
przetwarzanie danych, zdaniem Użytkownika, jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych (na podstawie art. 21 ust. 1 RODO) – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw Użytkownika.

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które przekazał Pragmatic Coders, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Pragmatic Coders, jeżeli:

przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub umowy, której wykonanie wymaga przetwarzania danych; oraz
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Na żądanie Użytkownika, Pragmatic Coders jest zobowiązana przesłać dane osobowe Użytkownika bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Jakie dane osobowe zbiera Pragmatic Coders?

Pragmatic Coders może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

dane przekazywane podczas kontaktu z Pragmatic Coders (najczęściej imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkownika);
dane przekazywane w celach rekrutacyjnych, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wykształceniu, konta na platformach społecznościowych oraz inne dane przekazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie;
dane uzyskane za pośrednictwem Google Analytics, po zgodzie użytkownika, takie jak adres IP.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Pragmatic Coders przechowuje dane osobowe od momentu nawiązania pierwszego kontaktu przez Użytkownika lub od chwili rozpoczęcia korzystania ze Strony Internetowej (w przypadku danych zbieranych przez Google Analytics).
Po otrzymaniu wiadomości e-mail z żądaniem usunięcia wszystkich danych osobowych przekazanych podczas kontaktu, Pragmatic Coders może potrzebować do 7 dni na realizację takiego wniosku.

Dane osobowe gromadzone w celach rekrutacyjnych są przechowywane do daty wskazanej w ogłoszeniu o pracę lub przez okres indywidualnie uzgodniony z kandydatem.

Przekroczenie powyższego okresu jest dopuszczalne wyłącznie w celu realizacji przez Pragmatic Coders obowiązków wynikających z przepisów prawa – np. w zakresie rachunkowości wobec Użytkowników, którzy korzystali z usług odpłatnych, oraz w celu ochrony uzasadnionych interesów Pragmatic Coders, takich jak rozpatrywanie reklamacji.

Komu Pragmatic Coders przekazuje dane osobowe?

Pragmatic Coders przekazuje dane osobowe Użytkowników wyłącznie podmiotom, które świadczą usługi umożliwiające realizację działań i usług Pragmatic Coders.

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Gmail i Google Drive (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – dane osobowe mogą być przechowywane w wiadomościach przesyłanych do Pragmatic Coders, a aplikacje rekrutacyjne są przechowywane w Google Drive;
HubSpot CRM (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) – system wykorzystywany do zarządzania danymi klientów;
Fakturownia.pl (Fakturownia Sp. z o.o., ul. Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa, Polska) – narzędzie do wystawiania faktur;
Recruitee (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Holandia) – część danych osobowych związanych z rekrutacją jest przekazywana i przechowywana w systemie Recruitee (serwery zlokalizowane są we Frankfurcie, Niemcy);
Smartlook (Smartsupp.com, s.r.o., Lidická 2030/20, 60200 Brno, Czechy, NIP: CZ03668681) – niektóre dane osobowe, a także kliknięcia i przewijania strony są rejestrowane w celu analizy ruchu na stronie i poprawy działania formularzy online;
Amazon Web Services, Inc. (410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA) – dane osobowe mogą być przechowywane w wiadomościach przesyłanych do Pragmatic Coders.

W ramach Strony Internetowej wykorzystywane są również następujące programy i narzędzia:

Google Analytics (Google LLC, Mountain View, Kalifornia, USA) – gromadzi dane dotyczące urządzenia Użytkownika (takie jak model sprzętu, wersja systemu operacyjnego, unikalny identyfikator urządzenia), a także informacje o sieci komórkowej, w tym numer telefonu, dane o lokalizacji oraz unikalny numer aplikacji. Część tych danych, w tym dane osobowe, zapisywana jest w pamięci podręcznej urządzenia lub aplikacji Użytkownika – tzw. cookies;
Google Ads (Google Ireland Limited, Irlandia) – narzędzie reklamowe wykorzystujące dane przechowywane w pamięci podręcznej urządzenia lub aplikacji Użytkownika (cookies);
Facebook Pixel (Facebook Ireland Ltd., Irlandia);
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Corporation, USA).

Pragmatic Coders informuje, że dane przekazywane podczas kontaktu z firmą oraz w trakcie procesu rekrutacyjnego są przekazywane do państwa trzeciego – Niemiec.
Wynika to z faktu, że serwery należące do systemów Recruitee oraz Google znajdują się na terytorium Niemiec.
Systemy te zapewniają poufność danych przekazywanych na obszar Niemiec. Ponadto kraj ten został uznany za spełniający wysokie standardy w zakresie ochrony danych osobowych.

Pragmatic Coders współpracuje wyłącznie z dostawcami usług, którzy spełniają wymagania określone w ramach EU–US Privacy Shield Framework.

Pliki cookies i logi serwera

W celu ułatwienia korzystania ze Strony Internetowej oraz monitorowania jej działania, system zarządzania wykorzystuje technologię plików cookies – danych zapisywanych przez serwer Strony lub operatora hostingu na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika.

Strona wykorzystuje cztery typy plików cookies:

Cookies sesyjne – tymczasowe pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika do momentu wylogowania się, opuszczenia Strony lub zamknięcia przeglądarki;
Cookies trwałe – zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika;
Local storage – dane zapisywane na urządzeniu Użytkownika na czas określony lub nieokreślony, albo do momentu ich usunięcia przez Użytkownika;
Persistent cookie (nQ_cookieId, nQ_visitId, client domain) – służą do identyfikacji Użytkownika oraz jego sesji; okres ich ważności wynosi 1 rok.

Pliki cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych osób odwiedzających Stronę Internetową.

Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, jednak może to spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Strony.

Poniżej znajdują się odnośniki do instrukcji wyłączania obsługi plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

tworzenia statystyk pomagających zrozumieć sposób korzystania ze Strony w celu jej ulepszania;
utrzymania sesji Użytkownika, dzięki czemu nie ma potrzeby logowania się za każdym razem;
personalizacji reklam;
generowania statystyk wspierających administrację Strony oraz podnoszenie jakości świadczonych usług. Zestawienia te mają charakter zbiorczy i nie zawierają danych pozwalających na identyfikację odwiedzających Stronę. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim ani innym podmiotom.

Zbierane logi serwera, zawierające m.in. adres IP Użytkownika, czas otrzymania zapytania, pierwszą linię zapytania HTTP, kod odpowiedzi HTTP, liczbę bajtów wysłanych przez serwer, informacje o przeglądarce Użytkownika, błędach, które wystąpiły podczas transakcji HTTP, oraz informacje o rodzaju urządzenia, są przechowywane bezterminowo.