Przejmujemy projekty IT tam, gdzie inni zawiedli
Jeśli Twój obecny dostawca nie dowozi jakości, terminów lub przewidywalności - przeprowadzimy kontrolowane przejęcie i ustabilizujemy projekt bez eskalacji chaosu.
Gwarantujemy pierwsze widoczne efekty już po 3-4 tygodniach.
Jeśli dostrzegasz któreś z tych symptomów, to Twój projekt jest w strefie ryzyka:
Roadmapa istnieje, ale nikt nie wierzy w terminy
Roadmapa jest formalnie przygotowana, ale kolejne daty są traktowane jako orientacyjne, a nie zobowiązujące. A może nie ma roadmapy w ogóle, albo jest niezrozumiała dla Ciebie?
Budżet rośnie szybciej niż wartość produktu
Kolejne faktury nie przekładają się na proporcjonalny wzrost wartości biznesowej. Koszt utrzymania i rozwoju zaczyna wyprzedzać realne korzyści rynkowe produktu.
Projekt jest opóźniony o >2 miesiące
Deklarowane terminy zostały już wielokrotnie przesunięte bez realistycznego planu odzyskania harmonogramu. Każde kolejne opóźnienie zwiększa koszt zmiany dostawcy i poziom technicznego długu.
Każdy sprint kończy się przesunięciem
Zakres sprintu jest regularnie redukowany lub przenoszony na kolejne iteracje. Backlog rośnie szybciej, niż zespół jest w stanie go realizować. Pojawiają się tam nowe funkcjonalności ale jest też czerwono od błędów do poprawy.
Komunikacja z dostawcą jest defensywna
Spotkania statusowe skupiają się na tłumaczeniu opóźnień, a nie na rozwiązywaniu problemów. Zamiast transparentności pojawia się minimalizowanie ryzyk i unikanie jednoznacznych deklaracji.
Vendor nie chce przekazać wiedzy
Przekazanie dokumentacji, kodu lub kontekstu biznesowego jest opóźniane lub realizowane w sposób fragmentaryczny. Ryzyko utraty kluczowej wiedzy rośnie wraz z eskalacją konfliktu.
Dokumentacja jest niepełna lub nieaktualna
Kluczowe decyzje architektoniczne i produktowe nie są nigdzie spisane lub istnieją w rozproszonych źródłach. W praktyce oznacza to wysoką zależność od konkretnych osób i ryzyko utraty wiedzy przy każdej zmianie w zespole.
Rozważasz wypowiedzenie umowy
Zaufanie do obecnego dostawcy jest na tyle niskie, że zaczynasz analizować scenariusz zakończenia współpracy. Jednocześnie obawiasz się chaosu, utraty wiedzy i dalszych opóźnień w trakcie zmiany.
Wewnętrzny zespół traci zaufanie do dostawcy
Twoi współpracownicy i managerowie przestają wierzyć w deklaracje partnera. To sygnał, że problem nie jest już wyłącznie operacyjny - dotyczy fundamentu współpracy.
Większość zmian powoduje regres
Nowe funkcjonalności generują nieprzewidziane błędy w innych częściach systemu. Brak stabilnej architektury i testów automatycznych powoduje, że rozwój produktu staje się coraz wolniejszy i bardziej kosztowny.
Inwestorzy lub zarząd zaczynają zadawać trudne pytania
Pojawiają się pytania o realny status projektu, plan naprawczy i odpowiedzialność za dotychczasowe decyzje. Projekt przestaje być tematem operacyjnym, a staje się ryzykiem reputacyjnym na poziomie zarządczym.
Kod działa, ale jego jakość uniemożliwia bezpieczny rozwój
System formalnie funkcjonuje, jednak każda kolejna funkcjonalność zwiększa złożoność i ryzyko błędów. Brak testów automatycznych, niespójna architektura lub techniczny dług powodują, że projekt staje się coraz trudniejszy i droższy w utrzymaniu.
W kryzysie projektowym największym ryzykiem jest brak decyzji.
Każdy miesiąc funkcjonowania w chaosie zwiększa techniczny dług, koszt przejęcia i napięcie w organizacji.
Jeśli projekt ma znaczenie strategiczne dla firmy – to moment, aby odzyskać kontrolę w sposób zaplanowany, a nie reaktywny.
Pracujemy z firmami, które są gotowe podjąć decyzję i zaangażować decydentów w proces stabilizacji.
Jak wygląda kontrolowane przejęcie projektu?
Zmiana dostawcy nie może być improwizacją.
Dlatego przejęcie realizujemy w czterech jasno zdefiniowanych etapach – z określonym celem, odpowiedzialnością i mierzalnym efektem.
Przejmowaliśmy dziesiątki projektów, co pozwoliło nam wypracować optymalny proces dający gwarancję najwyższej efektywności i minimalnego ryzyka.
Od momentu rozpoczęcia przejęcia bierzemy odpowiedzialność za proces i jakość decyzji operacyjnych.
ETAP 1: Stabilizacja i odzyskanie kontroli (0–2 tygodnie)
Cel: pełna widoczność i zabezpieczenie projektu.
Na początku nie przyspieszamy delivery. Najpierw odzyskujemy kontrolę operacyjną.
Weryfikujemy dostęp do repozytoriów, infrastruktury i środowisk.
Analizujemy architekturę oraz stan jakości kodu.
Identyfikujemy krytyczne ryzyka techniczne i procesowe.
Przygotowujemy plan przejęcia wiedzy - również w sytuacji ograniczonej współpracy poprzedniego dostawcy.
Efekt:
Zarząd i zespół otrzymują jasny obraz sytuacji - bez domysłów i bez ukrytych ryzyk.
ETAP 2: Mapa ryzyk i realistyczny plan 90 dni (2–4 tygodnie)
Cel: przywrócenie przewidywalności.
Po odzyskaniu kontroli przygotowujemy plan stabilizacji i dalszego rozwoju.
Porządkujemy backlog i priorytety biznesowe.
Oceniamy poziom długu technologicznego.
Ustalamy nowy model estymacji i planowania.
- Precyzujemy roadmapę produktu/projektu.
Tworzymy plan działań na kolejne 90 dni z jasno określoną odpowiedzialnością.
Efekt:
Zamiast deklaracji - realistyczny harmonogram i zdefiniowany zakres odpowiedzialności.
ETAP 3: Wdrożenie nowego modelu delivery (4–8 tygodni)
Cel: przejście z chaosu do kontrolowanego procesu.
Na tym etapie przejmujemy odpowiedzialność za sposób prowadzenia projektu.
Wprowadzamy naszego Product Managera, który odpowiada za proces i priorytety (nie realizujemy body leasingu).
Porządkujemy sposób planowania sprintów i raportowania postępów.
Wprowadzamy transparentne wskaźniki postępu i jakości.
Stabilizujemy tempo pracy zespołu.
Efekt:
Projekt zaczyna być przewidywalny - zarówno operacyjnie, jak i budżetowo.
ETAP 4: Mierzalne rezultaty + wartość (kolejne tygodnie)
Cel: realna wartość biznesowa, nie tylko porządek organizacyjny.
Po ustabilizowaniu procesu koncentrujemy się na dowożeniu kluczowych elementów produktu.
Realizujemy priorytetowe funkcjonalności.
Redukujemy regresy i ryzyko techniczne.
Przywracamy spójność roadmapy z celami biznesowymi.
Odbudowujemy zaufanie interesariuszy do projektu.
Efekt:
Pierwsze widoczne rezultaty biznesowe oraz model pracy, który można skalować.
Dlaczego warto z nami współpracować?
Doświadczenie w ratowaniu projektów
Około 60% naszych dotychczasowych współprac było związane z ratowaniem projektów. Diagnozowanie wadliwego kodu oraz odzyskiwanie kontroli nad projektem to nasza codzienność.
Skuteczność w kryzysach
Opieramy się na solidnych fundamentach technicznych i pełnym zrozumieniu celów biznesowych. Każdy etap naszej pracy generuje realną wartość dodaną.
Top-level product management
Nasi doświadczeni Product Managerowie pomogą dobrze zdefiniować zakres i priorytety, dzięki czemu unikniesz przepalania pieniędzy na rzeczy, które nie mają przełożenia na cel biznesowy.
Przejrzyste koszty od 1. dnia
Zawsze tworzymy szczegółowy plan działania wspólnie z klientem. Z nami wiesz dokładnie, co dzieje się w Twoim projekcie i za co płacisz. Nie ma mowy o nieprzyjemnych niespodziankach.
Jasna strategia
Na początku przeanalizujemy dotychczas wykonane prace pod kątem aspektów technicznych, infrastruktury i bezpieczeństwa, a także kompletności wymagań oraz UX/UI. Następnie otrzymasz od nas konkretne rekomendacje dotyczące dalszych działań wraz z szacunkowym kosztorysem.
Zespół ekspertów
Dysponujemy zespołem doświadczonych seniorów i tech leadów, którzy w razie potrzeby obejmą rolę Interim CTO/CPO. Dzięki temu nie będziesz musieć zajmować się techniczną stroną rozwoju produktu. Przełożymy kwestie technologiczne na prosty język biznesu, by pozwolić Ci skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy.
Efekty jakich możesz się spodziewać po współpracy z nami
Przejrzyste koszty vs efekty
Odzyskasz kontrolę nad kosztami. Dowiesz się, na czym stoisz i zaczniesz planować przyszłość w oparciu o twarde dane, a nie niepewne prognozy
Dostosowanie do Twoich potrzeb
Współpraca z nami będzie stawać się coraz efektywniejsza. Dzięki regularnemu zbieraniu i wdrażaniu feedbacku, szybko wprowadzimy usprawnienia wszędzie tam, gdzie dostrzeżemy możliwość poprawy procesów.
System odzyska stabilność
Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w przejmowaniu projektów, naprawimy błędy Twojego poprzedniego dostawcy IT. Dawne problemy zostaną skutecznie wyeliminowane i nie będą już obciążać Twojego biznesu.
Wymierne wyniki w 6-12 tygodni
Dzięki roadmapie skoncentrowanej na szybkich wdrożeniach, dostarczymy pierwsze efekty już w ciągu 6–12 tygodni. Zamiast pustych obietnic, otrzymasz działające rozwiązania, które od razu zaczną pracować na Twój projekt.
Specjalizujemy się w przejmowaniu projektów w sytuacjach podwyższonego ryzyka
Lat doświadczenia na rynku
Specjalistów na pokładzie
Naszych przychodów pochodzi ze wsparcia zagrożonych projektów
Jeżeli zastanawiasz się, czy potrzebujesz naszego wsparcia, najłatwiej będzie jeśli porozmawiamy - to do niczego nie zobowiązuje.
Projekty, w których przywróciliśmy kontrolę
- Launcher dla platformy metaverse
- Przebudowa platformy krypto
- Skalowalny system dla startupu foodtech

W zaledwie sześć tygodni zbudowaliśmy launcher Web3 po przejęciu projektu przed ważnym wydarzeniem
Dowiedz się więcej
Przebudowaliśmy od podstaw platformę krypto do pozyskiwania finansowania – poprzednia wersja miała problemy ze stabilnością i bezpieczeństwem.
Dowiedz się więcej
Pomogliśmy startupowi FoodTech przejść z przestarzałego systemu dostawcy na skalowalną platformę stworzoną na zamówienie.
Dowiedz się więcejFAQ
Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania dotyczące naszej usługi przejmowania projektów.
Na czym właściwie polega przejęcie projektu?
To ustrukturyzowany proces odzyskania kontroli nad produktem. Naszym celem jest jednoczesna spłata długu technicznego oraz płynne dostarczanie nowej wartości biznesowej. Nie tylko „przepisujemy kod” – my przywracamy Twojemu biznesowi sprawczość.
W ujęciu Pragmatic Coders kluczowe są cztery filary efektywności:
Audyt startowy: Skupiamy się na zrozumieniu produktu i celów użytkowników. Rozmawiamy z Twoim zespołem i klientami, aby odkryć realne problemy biznesowe – a nie tylko te „widoczne w kodzie”.
Plan Przejęcia: To wynik audytu – konkretny harmonogram działań. Porządkuje priorytety, łącząc krytyczne poprawki z budową nowych funkcji w ramach jednego, spójnego backlogu.
Odzyskanie kontroli technicznej: Błyskawicznie przejmujemy dostępy i aktywa (repozytoria, hosting, konfiguracje). Potwierdzamy własność IP i eliminujemy ryzyko vendor lock-in – od teraz to Ty masz pełną władzę nad swoim projektem.
Stabilizacja delivery i jakości: Wdrażamy nowoczesne standardy CI/CD oraz pełną obserwowalność systemu (logi, metryki). Dzięki testom charakteryzacyjnym bezpiecznie zmieniamy „legacy code” bez ryzyka psucia działających funkcji.
Ile trwa audyt i co konkretnie po nim otrzymuję?
Pełną diagnozę i plan działania otrzymasz w ciągu kilku do kilkunastu dni roboczych. Co ważne, nie zamrażamy prac na czas analizy. Audyt prowadzimy równolegle z priorytetowymi działaniami naprawczymi, dzięki czemu Twój projekt zyskuje tempo od pierwszego dnia naszej współpracy.
Efektem audytu jest konkretny Plan Przejęcia, który zawiera:
Precyzyjną strategię spłaty długu technicznego.
Harmonogram dostarczania nowej wartości biznesowej.
Listę ryzyk oraz działań zapobiegawczych (mitigacja).
Zyskujesz mapę drogową, która łączy naprawę fundamentów z ciągłym rozwojem produktu. Więcej o tym, co sprawdzamy, przeczytasz w naszej liście kontrolnej przejęcia projektu.
W jakich sytuacjach NIE podejmujecie się przejęcia projektu?
Nie angażujemy się w projekty, w których główną barierą nie jest technologia, lecz brak spójności decyzyjnej po stronie klienta. Naszą misją jest dowożenie efektów, a to wymaga fundamentu, na którym możemy budować.
W Pragmatic Coders naprawiamy kod, ratujemy architekturę i precyzujemy wymagania, ale nie zastąpimy Twojej organizacji w ustaleniu priorytetów biznesowych. Jeśli w Twojej firmie nie ma zgody co do kierunku rozwoju produktu, a cele kluczowych interesariuszy są rozbieżne – nawet najlepszy zespół deweloperski nie zagwarantuje sukcesu.
W takich przypadkach stawiamy sprawę jasno: najpierw rekomendujemy uporządkowanie kwestii strategicznych, z czym również możemy pomóc. A ze wsparciem developerskim wchodzimy do gry wtedy, gdy fundament organizacyjny jest stabilny, a my możemy realnie pomóc w dowiezieniu projektu do celu. Szanujemy Twój budżet zbyt mocno, by marnować go na projekty skazane na decyzyjny paraliż.
Wasza usługa wydaje się kosztowna. Czy nie lepiej zlecić to dużej firmie konsultingowej?
Rozmiar organizacji nie zawsze przekłada się na skuteczność – często jest wręcz odwrotnie. W wielkich firmach zespoły są rozproszone, co buduje silosy, spowalnia decyzje i utrudnia realną wymianę wiedzy. Wybierając korporację, często płacisz za rozbudowane procesy decyzyjne, a nie za tempo prac.
W Pragmatic Coders stawiamy na efektywność. Pracujemy hybrydowo, a nasi eksperci regularnie spotykają się on-site. Dzięki temu transfer wiedzy między zespołami i liderami technologicznymi zachodzi u nas natychmiastowo. Problemy rozwiązujemy od ręki, a Ty masz możliwość bezpośredniej pracy z zespołem, co radykalnie przyspiesza doprecyzowanie wymagań.
Nie wynajmujesz pięciu osób działających w izolacji. Angażujesz zespół wspierany przez ponad 100 specjalistów w organizacji, w której dzielenie się wiedzą to codzienna praktyka, a nie hasło na ścianie. Wybierając nas, inwestujesz w realne zaplecze kompetencyjne i tempo działania, które drastycznie zwiększają szanse na powodzenie projektu.
Skąd mam wiedzieć, że to, co mówicie, to prawda?
Dowody dostarczają nasi klienci. Sprawdź nasze case studies oraz opinie na portalu Clutch – znajdziesz tam potwierdzenie jakości naszej pracy i realnych wyników, które dowieźliśmy. Jeśli to nie wystarczy, chętnie skontaktujemy Cię z naszymi byłymi klientami, abyś mógł zapytać ich o opinię z pierwszej ręki.
Dużą dawkę konkretnej wiedzy o tym, jak pracujemy i jakie błędy eliminujemy, znajdziesz również w naszej Bazie Wiedzy
A co z wiedzą o moim projekcie, którą ma tylko obecny dostawca? Jak zamierzacie to nadrobić?
To jedno z najczęstszych wyzwań, na które mamy gotowe procedury. Transfer wiedzy i odzyskanie pełnej kontroli technicznej to pierwszy i najważniejszy etap naszej współpracy. Nie czekamy biernie – proaktywnie wydobywamy informacje z kodu, dokumentacji i procesów, abyś nigdy więcej nie był zakładnikiem jednego dostawcy.
Stosujemy autorskie metody analizy systemów, które pozwalają nam błyskawicznie zbudować pełny obraz Twojego produktu, nawet jeśli obecny wykonawca nie współpracuje chętnie.
Sprawdź naszą listę kontrolną przejęcia projektu, aby zobaczyć, jak krok po kroku zabezpieczamy Twoje interesy i odzyskujemy rozproszoną wiedzę.
Dlaczego uważacie, że poradzicie sobie lepiej? Mój poprzedni dostawca miał lepsze referencje
Niestety, w branży IT piękne referencje i duże logotypy nie zawsze idą w parze z dowożeniem wyników – o czym, niestety, przekonałeś się na własnej skórze. Skuteczność mierzy się działającym kodem i stabilnym produktem, a nie listami polecającymi.
Rozumiemy, że po takich doświadczeniach trudno o zaufanie. Dlatego nie oczekujemy go „na słowo”. Zamiast angażować się w pełną współpracę, możesz skorzystać z Pragmatic Rescue Pack. To szybki audyt, który bezlitośnie wskaże źródła problemów i błędy Twojego dostawcy.
Dzięki temu, relatywnie niewielkim kosztem, zyskasz zewnętrzną perspektywę ekspertów (DevOps, UX, Product Managers), którzy specjalizują się w sprzątaniu po poprzednikach. Wynik audytu nie zobowiązuje Cię do dalszej współpracy z nami – możesz go wykorzystać, by wymusić poprawki na obecnym wykonawcy. Jesteśmy przekonani o naszej efektywności, dlatego dajemy Ci twarde dane zamiast kolejnych obietnic.
Mój projekt ma już ogromne opóźnienie. Czy wchodzicie w takie pożary?
Tak. To najczęstszy scenariusz, w którym przejmujemy stery.
W sytuacjach kryzysowych naszym pierwszym celem jest natychmiastowe przywrócenie projektowi przewidywalności i wiarygodności. Robimy to poprzez:
Jasny plan: Precyzyjną strategię wyjścia z impasu.
Błyskawiczne efekty: Dowozimy realną wartość w pierwszych tygodniach, by udowodnić interesariuszom, że projekt w końcu ruszył z miejsca.
Transparentność: Koniec z domysłami – dostarczamy twarde dane o postępach i realnym stanie prac.
Nie obiecujemy cudów, bo te rzadko zdarzają się w IT. Obiecujemy bezwzględną efektywność i odzyskanie kontroli nad Twoim produktem.
Konkurencja chętnie daje mi gwarancje terminowe, a Wy nie – dlaczego?
Bo traktujemy Twój biznes poważnie i nie składamy obietnic bez pokrycia. Przy przejmowaniu projektów rzeczywistość okazuje się zazwyczaj znacznie bardziej złożona, niż wskazuje na to pierwsza analiza. Ukryte błędy, zaszłości technologiczne i zależności ujawniają się dopiero w trakcie prac.
Firmy, które dają „sztywne gwarancje” na ratowanie cudzych projektów, zazwyczaj robią to kosztem jakości lub ukrytych opłat w trakcie realizacji. My stawiamy na efektywność i transparentność. Nie zagwarantujemy Ci, że w ciągu X dni zdarzy się cud, ale gwarantujemy, że wyciągniemy Twój projekt z zapaści i doprowadzimy go do znacznie lepszego stanu, niż ten, w którym go zastaliśmy.
Inwestujesz w realną poprawę kondycji Twojego systemu, a nie w uspokajające, ale nierealne deklaracje w umowie. Z nami wiesz dokładnie, na czym stoisz – od pierwszego dnia audytu.
Czy współpracujecie z dotychczasowym zespołem, czy całkowicie go zastępujecie?
Wybieramy model, który najszybciej dowiezie Twój projekt do celu. Jesteśmy przygotowani na oba scenariusze:
Pełne zastąpienie zespołu: Przejmujemy całkowitą odpowiedzialność za projekt, eliminując ryzyka wynikające z dotychczasowych zaniedbań i wprowadzając nasze standardy od pierwszego dnia.
Wsparcie Twojego dotychczasowego zespołu: Dołączamy do Twojego zespołu, aby wzmocnić go kompetencyjnie, wprowadzić zdrowe procesy i przyspieszyć delivery. W tym modelu działamy jak katalizator zmian, dzieląc się wiedzą z Twoimi ludźmi.
Decyzję podejmujemy wspólnie po audycie, opierając się na chłodnej kalkulacji tego, co będzie najbardziej efektywne dla Twojego biznesu.
Czy każdy projekt da się uratować?
Zdarzają się sytuacje, w których koszt naprawy błędów i walki z długiem technicznym wielokrotnie przewyższa sens biznesowy dalszego rozwoju. W Pragmatic Coders nie ratujemy projektów dla samej idei ratowania, tylko dbamy o Twoje ROI.
Jeśli podczas audytu dojdziemy do wniosku, że Twój system to technologiczny ślepy zaułek, zarekomendujemy przerwanie prac lub budowę kluczowych modułów od nowa. Naszym zadaniem jest dostarczenie Ci rzetelnych danych do podjęcia tej trudnej decyzji możliwie jak najwcześniej.
Nasze doświadczenie i kompetencje

Claude Code bez hype’u – tylko praktycznie | Webinar AI #1
Duration: 2:01:06
Czego TY potrzebujesz, żeby ONI pokochali pracę w Scrumie? | Żołnowski & Dobosz | ALE Kraków
Duration: 1:31:29
Pragmatycznie o... Porządkowaniu firmy, która tonie w chaosie
Duration: 28:18
Pragmatycznie o... tym, czy Twój projekt już płonie?
Duration: 43:00
Pragmatycznie o... tworzeniu pitch decku, który konwertuje
Duration: 27:45Sprawdź, czy Twój projekt kwalifikuje się do współpracy!
Napisz do nas...
Skontaktuj się z nami przez poniższy formularz.
...lub umów spotkanie
Możesz też umówić się na spotkanie online z Wojciechem lub Konradem – naszymi konsultantami biznesowymi.


osób, które się z nami skontaktowały, chciało współpracować z naszym zespołem.

