Przejmujemy projekty IT
tam, gdzie inne firmy zawiodły
Jeśli Twój obecny dostawca nie dowozi na czas, tnie na jakości lub działa nieprzewidywalnie – przeprowadzimy kontrolowane przejęcie i ustabilizujemy projekt bez eskalacji chaosu.
Gwarantujemy pierwsze widoczne efekty już po 3–4 tygodniach.
Jeśli dostrzegasz któreś z tych symptomów, Twój projekt jest w strefie ryzyka:
Największym ryzykiem w kryzysie projektowym jest paraliż decyzyjny.
Każdy miesiąc trwania w chaosie zwiększa dług techniczny, koszt przejęcia i napięcie w organizacji. Jeśli projekt ma dla firmy znaczenie strategiczne, a problemy narastają – to ostatni moment, by odzyskać kontrolę w sposób przemyślany i zaplanowany, zamiast czekać na pogłębienie kryzysu.
Pracujemy z firmami, które są gotowe na zdecydowane kroki i włączenie decydentów w proces stabilizacji projektu.
Roadmapa istnieje, ale nikt nie wierzy w terminy
Roadmapa niby jest, ale kolejne terminy są traktowane jak luźne sugestie, a nie realne zobowiązania. Bywa też gorzej: roadmapy nie ma wcale albo jest dla Ciebie zupełnie niezrozumiała.
Budżet rośnie szybciej niż wartość produktu
Kolejne faktury spływają, a wartość biznesowa stoi w miejscu. Ciągłe łatanie i utrzymywanie systemu zaczynają kosztować więcej niż przewidywane korzyści rynkowe z produktu.
Projekt ma już ponad 2 miesiące poślizgu
Kolejne terminy mijają, a sensownego planu powrotu do harmonogramu wciąż brak. Każdy kolejny dzień zwłoki oznacza rosnący dług techniczny i większy koszt zmiany dostawcy.
Każdy sprint kończy się przesunięciami
Zespół regularnie tnie zakres i przerzuca zadania na kolejne iteracje. Backlog rośnie szybciej, niż udaje się go realizować. I mimo że jest w nim aż czerwono od błędów do poprawy, ciągle lądują tam nowe funkcjonalności.
Dostawca komunikuje się w sposób defensywny
Spotkania statusowe to głównie słuchanie wymówek i tłumaczenia opóźnień, a nie realne rozwiązywanie problemów. Zamiast szczerej rozmowy dostajesz pudrowanie rzeczywistości i unikanie wiążących deklaracji.
Dostawca nie chce przekazać wiedzy
Dostawca z jakiegoś powodu zwleka z oddaniem kodu i dokumentacji albo przekazuje je tylko we fragmentach. To rodzi konflikt, którego nie chcesz eskalować w obawie przed utratą kluczowej wiedzy o systemie.
Dokumentacja jest niepełna lub nieaktualna
Kluczowe decyzje architektoniczne i produktowe nie są nigdzie spisane lub istnieją w rozproszonych źródłach. W efekcie jesteś zakładnikiem kilku konkretnych osób, a każda rotacja w zespole grozi paraliżem projektu.
Rozważasz wypowiedzenie umowy
Zaufanie do dostawcy praktycznie nie istnieje i coraz częściej myślisz o wypowiedzeniu umowy. Jednocześnie obawiasz się, że zmiana wywoła chaos, odetnie Cię od wiedzy projektowej i pogrzebie resztki terminów.
Wewnętrzny zespół traci zaufanie do dostawcy
Twoi współpracownicy i managerowie mają już dość pustych deklaracji partnera. To jasny sygnał, że problem eskalował i dotyczy obecnie fundamentu współpracy, a dalsze wspólne działania tracą jakikolwiek sens.
Większość zmian powoduje regres
Każda nowa funkcjonalność psuje coś w innej części systemu. Brak solidnej architektury i testów automatycznych sprawia, że produkt staje się skrajnie niestabilny, a jego rozwój – coraz wolniejszy i nieproporcjonalnie drogi.
Inwestorzy lub zarząd zaczynają zadawać trudne pytania
Projekt trafia pod lupę. Pojawiają się pytania o jego realny status i odpowiedzialność za decyzje, które doprowadziły do obecnego stanu. Tematy operacyjne ustępują miejsca dyskusji o ryzyku dla reputacji całej firmy.
Kod działa, ale dług techniczny blokuje dalszy rozwój
System formalnie działa, ale każda próba wprowadzenia nowości to ingerowanie w połowę kodu. Nawarstwione błędy architektoniczne sprawiają, że zespół traci czas na walkę z pajęczyną zależności zamiast budować wartość produktu.
Jak wygląda kontrolowane przejęcie projektu?
Zmiana dostawcy to nie miejsce na improwizację.
Dlatego przejęcie realizujemy w czterech jasno zdefiniowanych etapach – każdy z jasno określonym celem, przypisaną odpowiedzialnością i mierzalnym efektem.
Doświadczenie z dziesiątek uratowanych projektów pozwoliło nam wypracować model, który gwarantuje maksymalną efektywność przy minimalnym ryzyku.
Od momentu rozpoczęcia prac bierzemy pełną odpowiedzialność za przebieg procesu oraz jakość podejmowanych decyzji operacyjnych.
ETAP 1: Stabilizacja i odzyskanie kontroli (0–2 tygodnie)
Cel: pełna widoczność i zabezpieczenie projektu.
W pierwszej fazie nie przyspieszamy delivery – priorytetem jest sprawne odzyskanie kontroli operacyjnej.
Weryfikujemy dostęp do repozytoriów, infrastruktury i środowisk.
Analizujemy architekturę oraz stan techniczny i jakość kodu.
Identyfikujemy krytyczne ryzyka techniczne i procesowe.
Przygotowujemy plan przejęcia wiedzy - również w scenariuszu braku współpracy ze strony poprzedniego dostawcy.
Efekt:
Zarząd i zespół otrzymują jasny obraz sytuacji - bez domysłów i ukrytych ryzyk.
ETAP 2: Mapa ryzyk i realistyczny plan na kolejne 90 dni (2–4 tygodnie)
Cel: przywrócenie przewidywalności.
Po odzyskaniu kontroli przygotowujemy plan stabilizacji i wyznaczamy kierunek dalszego rozwoju.
Porządkujemy backlog i weryfikujemy priorytety biznesowe.
Oceniamy skalę długu technologicznego oraz jego wpływ na tempo prac.
Wdrażamy nowy model estymacji i standardy planowania.
- Precyzujemy roadmapę produktu, nadając jej realne ramy czasowe.
Tworzymy plan działań na kolejne 90 dni z jasno określoną odpowiedzialnością.
Efekt:
Zamiast deklaracji - realistyczny harmonogram i zdefiniowany zakres odpowiedzialności.
ETAP 3: Wdrożenie nowego modelu delivery (4–8 tygodni)
Cel: przejście z chaosu do kontrolowanego procesu.
Na tym etapie bierzemy pełną odpowiedzialność za sposób prowadzenia projektu i jakość dostarczanych rozwiązań.
Wprowadzamy naszego Product Managera, który odpowiada za proces i priorytety (nie prowadzimy body leasingu - dostarczamy kompletny model pracy).
Porządkujemy sposób planowania sprintów i system raportowania postępów.
Wdrażamy transparentne wskaźniki postępu i jakości (KPI), zapewniając pełny wgląd w bieżący stan prac.
Stabilizujemy tempo pracy zespołu, eliminując nagłe skoki wydajności i „gaszenie pożarów”.
Efekt:
Projekt staje się przewidywalny – zarówno pod kątem operacyjnym, jak i budżetowym.
ETAP 4: Mierzalne rezultaty + wartość (kolejne tygodnie)
Cel: realna wartość biznesowa, dostarczana w oparciu o wypracowany porządek organizacyjny.
Po ustabilizowaniu procesu całą energię zespołu przekierowujemy na dowożenie kluczowych elementów produktu i realizację strategii biznesowej.
Realizujemy priorytetowe funkcjonalności, które mają największy wpływ na rozwój Twojego biznesu.
Redukujemy regresy i systematycznie obniżamy ryzyko techniczne, dbając o stabilność systemu.
Przywracamy spójność roadmapy z celami biznesowymi, reagując na potrzeby rynku.
Odbudowujemy zaufanie interesariuszy do projektu.
Efekt:
Pierwsze widoczne rezultaty biznesowe oraz model pracy, który można bezpiecznie skalować.
Dlaczego warto z nami współpracować?
Doświadczenie w ratowaniu projektów
Około 60% naszych dotychczasowych współprac było związane z ratowaniem projektów. Diagnozowanie wadliwego kodu oraz odzyskiwanie kontroli nad projektem to nasza codzienność.
Skuteczność w kryzysach
Opieramy się na solidnych fundamentach technicznych i pełnym zrozumieniu celów biznesowych. Każdy etap naszej pracy generuje realną wartość dodaną.
Top-level product management
Nasi doświadczeni Product Managerowie pomogą dobrze zdefiniować zakres i priorytety, dzięki czemu unikniesz przepalania pieniędzy na rzeczy, które nie mają przełożenia na cel biznesowy.
Przejrzyste koszty od 1. dnia
Zawsze tworzymy szczegółowy plan działania wspólnie z klientem. Z nami wiesz dokładnie, co dzieje się w Twoim projekcie i za co płacisz. Nie ma mowy o nieprzyjemnych niespodziankach.
Jasna strategia
Na początku przeanalizujemy dotychczas wykonane prace pod kątem aspektów technicznych, infrastruktury i bezpieczeństwa, a także kompletności wymagań oraz UX/UI. Następnie otrzymasz od nas konkretne rekomendacje dotyczące dalszych działań wraz z szacunkowym kosztorysem.
Zespół ekspertów
Dysponujemy zespołem doświadczonych seniorów i tech leadów, którzy w razie potrzeby obejmą rolę Interim CTO/CPO. Dzięki temu nie będziesz musieć zajmować się techniczną stroną rozwoju produktu. Przełożymy kwestie technologiczne na prosty język biznesu, by pozwolić Ci skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy.
Efekty jakich możesz się spodziewać po współpracy z nami
Przejrzyste koszty vs efekty
Odzyskasz kontrolę nad kosztami. Dowiesz się, na czym stoisz i zaczniesz planować przyszłość w oparciu o twarde dane, a nie niepewne prognozy
Dostosowanie do Twoich potrzeb
Współpraca z nami będzie stawać się coraz efektywniejsza. Dzięki regularnemu zbieraniu i wdrażaniu feedbacku, szybko wprowadzimy usprawnienia wszędzie tam, gdzie dostrzeżemy możliwość poprawy procesów.
System odzyska stabilność
Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w przejmowaniu projektów, naprawimy błędy Twojego poprzedniego dostawcy IT. Dawne problemy zostaną skutecznie wyeliminowane i nie będą już obciążać Twojego biznesu.
Wymierne wyniki w 6-12 tygodni
Dzięki roadmapie skoncentrowanej na szybkich wdrożeniach, dostarczymy wymierne efekty już w ciągu 6–12 tygodni. Zamiast pustych obietnic, otrzymasz działające rozwiązania, które od razu zaczną pracować na Twój projekt.
Specjalizujemy się w przejmowaniu projektów w sytuacjach podwyższonego ryzyka
Lat doświadczenia na rynku
Specjalistów na pokładzie
Naszych przychodów pochodzi ze wsparcia zagrożonych projektów
Jeżeli zastanawiasz się, czy potrzebujesz naszego wsparcia, najłatwiej będzie jeśli porozmawiamy - to do niczego nie zobowiązuje.
Projekty, w których przywróciliśmy kontrolę
- Launcher dla platformy metaverse
- Przebudowa platformy krypto
- Skalowalny system dla startupu foodtech

W zaledwie sześć tygodni zbudowaliśmy launcher Web3 po przejęciu projektu przed ważnym wydarzeniem
Dowiedz się więcej
Przebudowaliśmy od podstaw platformę krypto do pozyskiwania finansowania – poprzednia wersja miała problemy ze stabilnością i bezpieczeństwem.
Dowiedz się więcej
Pomogliśmy startupowi FoodTech przejść z przestarzałego systemu dostawcy na skalowalną platformę stworzoną na zamówienie.
Dowiedz się więcejFAQ
Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania dotyczące naszej usługi przejmowania projektów.
Na czym właściwie polega przejęcie projektu?
To ustrukturyzowany proces odzyskania kontroli nad produktem. Naszym celem jest jednoczesna spłata długu technicznego oraz płynne dostarczanie nowej wartości biznesowej. Nie tylko „przepisujemy kod” – my przywracamy Twojemu biznesowi sprawczość.
W ujęciu Pragmatic Coders kluczowe są cztery filary efektywności:
Audyt startowy: Skupiamy się na zrozumieniu produktu i celów użytkowników. Rozmawiamy z Twoim zespołem i klientami, aby odkryć realne problemy biznesowe – a nie tylko te „widoczne w kodzie”.
Plan Przejęcia: To wynik audytu – konkretny harmonogram działań. Porządkuje priorytety, łącząc krytyczne poprawki z budową nowych funkcji w ramach jednego, spójnego backlogu.
Odzyskanie kontroli technicznej: Błyskawicznie przejmujemy dostępy i aktywa (repozytoria, hosting, konfiguracje). Potwierdzamy własność IP i eliminujemy ryzyko vendor lock-in – od teraz to Ty masz pełną władzę nad swoim projektem.
Stabilizacja delivery i jakości: Wdrażamy nowoczesne standardy CI/CD oraz pełną obserwowalność systemu (logi, metryki). Dzięki testom charakteryzacyjnym bezpiecznie zmieniamy „legacy code” bez ryzyka psucia działających funkcji.
Ile trwa audyt i co konkretnie po nim otrzymuję?
Pełną diagnozę i plan działania otrzymasz w ciągu kilku do kilkunastu dni roboczych. Co ważne, nie zamrażamy prac na czas analizy. Audyt prowadzimy równolegle z priorytetowymi działaniami naprawczymi, dzięki czemu Twój projekt zyskuje tempo od pierwszego dnia naszej współpracy.
Efektem audytu jest konkretny Plan Przejęcia, który zawiera:
Precyzyjną strategię spłaty długu technicznego.
Harmonogram dostarczania nowej wartości biznesowej.
Listę ryzyk oraz działań zapobiegawczych (mitigacja).
Zyskujesz mapę drogową, która łączy naprawę fundamentów z ciągłym rozwojem produktu. Więcej o tym, co sprawdzamy, przeczytasz w naszej liście kontrolnej przejęcia projektu.
W jakich sytuacjach NIE podejmujecie się przejęcia projektu?
Nie angażujemy się w projekty, w których główną barierą nie jest technologia, lecz brak spójności decyzyjnej po stronie klienta. Naszą misją jest dowożenie efektów, a to wymaga fundamentu, na którym możemy budować.
W Pragmatic Coders naprawiamy kod, ratujemy architekturę i precyzujemy wymagania, ale nie zastąpimy Twojej organizacji w ustaleniu priorytetów biznesowych. Jeśli w Twojej firmie nie ma zgody co do kierunku rozwoju produktu, a cele kluczowych interesariuszy są rozbieżne – nawet najlepszy zespół deweloperski nie zagwarantuje sukcesu.
W takich przypadkach stawiamy sprawę jasno: najpierw rekomendujemy uporządkowanie kwestii strategicznych, z czym również możemy pomóc. A ze wsparciem developerskim wchodzimy do gry wtedy, gdy fundament organizacyjny jest stabilny, a my możemy realnie pomóc w dowiezieniu projektu do celu. Szanujemy Twój budżet zbyt mocno, by marnować go na projekty skazane na decyzyjny paraliż.
Wasza usługa wydaje się kosztowna. Czy nie lepiej zlecić to dużej firmie konsultingowej?
Rozmiar organizacji nie zawsze przekłada się na skuteczność – często jest wręcz odwrotnie. W wielkich firmach zespoły są rozproszone, co buduje silosy, spowalnia decyzje i utrudnia realną wymianę wiedzy. Wybierając korporację, często płacisz za rozbudowane procesy decyzyjne, a nie za tempo prac.
W Pragmatic Coders stawiamy na efektywność. Pracujemy hybrydowo, a nasi eksperci regularnie spotykają się on-site. Dzięki temu transfer wiedzy między zespołami i liderami technologicznymi zachodzi u nas natychmiastowo. Problemy rozwiązujemy od ręki, a Ty masz możliwość bezpośredniej pracy z zespołem, co radykalnie przyspiesza doprecyzowanie wymagań.
Nie wynajmujesz pięciu osób działających w izolacji. Angażujesz zespół wspierany przez ponad 100 specjalistów w organizacji, w której dzielenie się wiedzą to codzienna praktyka, a nie hasło na ścianie. Wybierając nas, inwestujesz w realne zaplecze kompetencyjne i tempo działania, które drastycznie zwiększają szanse na powodzenie projektu.
Skąd mam wiedzieć, że to, co mówicie, to prawda?
Dowody dostarczają nasi klienci. Sprawdź nasze case studies oraz opinie na portalu Clutch – znajdziesz tam potwierdzenie jakości naszej pracy i realnych wyników, które dowieźliśmy. Jeśli to nie wystarczy, chętnie skontaktujemy Cię z naszymi byłymi klientami, abyś mógł zapytać ich o opinię z pierwszej ręki.
Dużą dawkę konkretnej wiedzy o tym, jak pracujemy i jakie błędy eliminujemy, znajdziesz również w naszej Bazie Wiedzy
A co z wiedzą o moim projekcie, którą ma tylko obecny dostawca? Jak zamierzacie to nadrobić?
To jedno z najczęstszych wyzwań, na które mamy gotowe procedury. Transfer wiedzy i odzyskanie pełnej kontroli technicznej to pierwszy i najważniejszy etap naszej współpracy. Nie czekamy biernie – proaktywnie wydobywamy informacje z kodu, dokumentacji i procesów, abyś nigdy więcej nie był zakładnikiem jednego dostawcy.
Stosujemy autorskie metody analizy systemów, które pozwalają nam błyskawicznie zbudować pełny obraz Twojego produktu, nawet jeśli obecny wykonawca nie chce współpracować.
Sprawdź naszą listę kontrolną przejęcia projektu, aby zobaczyć, jak krok po kroku zabezpieczamy Twoje interesy i odzyskujemy rozproszoną wiedzę.
Dlaczego uważacie, że poradzicie sobie lepiej? Mój poprzedni dostawca miał lepsze referencje
Niestety, w branży IT piękne referencje i duże logotypy nie zawsze idą w parze z dowożeniem wyników – o czym, niestety, przekonałeś się na własnej skórze. Skuteczność mierzy się działającym kodem i stabilnym produktem, a nie listami polecającymi.
Rozumiemy, że po takich doświadczeniach trudno o zaufanie. Dlatego nie oczekujemy go „na słowo”. Zamiast angażować się w pełną współpracę, możesz skorzystać z Pragmatic Rescue Starter Pack. To szybki audyt, który bezlitośnie wskaże źródła problemów i błędy Twojego dostawcy.
Dzięki temu, relatywnie niewielkim kosztem, zyskasz zewnętrzną perspektywę ekspertów (DevOps, UX, Product Managers), którzy specjalizują się w sprzątaniu po poprzednikach. Wynik audytu nie zobowiązuje Cię do dalszej współpracy z nami – możesz go wykorzystać, by wymusić poprawki na obecnym wykonawcy. Jesteśmy przekonani o naszej efektywności, dlatego dajemy Ci twarde dane zamiast kolejnych obietnic.
Mój projekt ma już ogromne opóźnienie. Czy wchodzicie w takie pożary?
Tak. To najczęstszy scenariusz, w którym przejmujemy stery.
W sytuacjach kryzysowych naszym pierwszym celem jest natychmiastowe przywrócenie projektowi przewidywalności i wiarygodności. Robimy to poprzez:
Jasny plan: Precyzyjną strategię wyjścia z impasu.
Błyskawiczne efekty: Dowozimy realną wartość w pierwszych tygodniach, by udowodnić interesariuszom, że projekt w końcu ruszył z miejsca.
Transparentność: Koniec z domysłami – dostarczamy twarde dane o postępach i realnym stanie prac.
Nie obiecujemy cudów, bo te rzadko zdarzają się w IT. Obiecujemy bezwzględną efektywność i odzyskanie kontroli nad Twoim produktem.
Konkurencja chętnie daje mi gwarancje odnośnie terminów, a Wy nie – dlaczego?
Bo traktujemy Twój biznes poważnie i nie składamy obietnic bez pokrycia. Przy przejmowaniu projektów rzeczywistość okazuje się zazwyczaj znacznie bardziej złożona, niż wskazuje na to pierwsza analiza. Ukryte błędy, zaszłości technologiczne i zależności ujawniają się dopiero w trakcie prac.
Firmy, które dają „sztywne gwarancje” na ratowanie cudzych projektów, zazwyczaj robią to kosztem jakości lub ukrytych opłat w trakcie realizacji. My stawiamy na efektywność i transparentność. Nie zagwarantujemy Ci, że w ciągu X dni zdarzy się cud, ale gwarantujemy, że wyciągniemy Twój projekt z zapaści i doprowadzimy go do znacznie lepszego stanu, niż ten, w którym go zastaliśmy.
Inwestujesz w realną poprawę kondycji Twojego systemu, a nie w uspokajające, ale nierealne deklaracje w umowie. Z nami wiesz dokładnie, na czym stoisz – od pierwszego dnia audytu.
Czy współpracujecie z dotychczasowym zespołem, czy całkowicie go zastępujecie?
Wybieramy model, który najszybciej dowiezie Twój projekt do celu. Jesteśmy przygotowani na oba scenariusze:
Pełne zastąpienie zespołu: Przejmujemy całkowitą odpowiedzialność za projekt, eliminując ryzyka wynikające z dotychczasowych zaniedbań i wprowadzając nasze standardy od pierwszego dnia.
Wsparcie Twojego dotychczasowego zespołu: Dołączamy do Twojego zespołu, aby wzmocnić go kompetencyjnie, wprowadzić zdrowe procesy i przyspieszyć delivery. W tym modelu działamy jak katalizator zmian, dzieląc się wiedzą z Twoimi ludźmi.
Decyzję podejmujemy wspólnie po audycie, opierając się na chłodnej kalkulacji tego, co będzie najbardziej efektywne dla Twojego biznesu.
Czy każdy projekt da się uratować?
Zdarzają się sytuacje, w których koszt naprawy błędów i walki z długiem technicznym wielokrotnie przewyższa sens biznesowy dalszego rozwoju. W Pragmatic Coders nie ratujemy projektów dla samej idei ratowania, tylko dbamy o Twoje ROI.
Jeśli podczas audytu dojdziemy do wniosku, że Twój system to technologiczny ślepy zaułek, zarekomendujemy przerwanie prac lub budowę kluczowych modułów od nowa. Naszym zadaniem jest dostarczenie Ci rzetelnych danych do podjęcia tej trudnej decyzji możliwie jak najwcześniej.
Nasze doświadczenie i kompetencje

Claude Code bez hype’u – tylko praktycznie | Webinar AI #1
Duration: 2:01:06
Czego TY potrzebujesz, żeby ONI pokochali pracę w Scrumie? | Żołnowski & Dobosz | ALE Kraków
Duration: 1:31:29
Pragmatycznie o... Porządkowaniu firmy, która tonie w chaosie
Duration: 28:18
Pragmatycznie o... tym, czy Twój projekt już płonie?
Duration: 43:00
Pragmatycznie o... tworzeniu pitch decku, który konwertuje
Duration: 27:45Sprawdź, czy Twój projekt kwalifikuje się do współpracy!
Napisz do nas...
Skontaktuj się z nami przez poniższy formularz.
...lub umów spotkanie
Możesz też umówić się na spotkanie online z Wojciechem lub Konradem – naszymi konsultantami biznesowymi.


osób, które się z nami skontaktowały, chciało współpracować z naszym zespołem.

